Nos Offres
Nous vous proposons une offre sur mesure et un accompagnement personnalisé.
GESTION COMMERCIALE
Implémentation du cœur de
l’activité commerciale de
l’entreprise, incluant la gestion de la relation client, le suivi des devis, des commandes, la
facturation et les
encaissements, ainsi que
l’analyse des performances commerciales.
ERP
Centralisation de tous les
processus essentiels de
l’entreprise au sein du seul et même système pour travailler en collaboratif et piloter les fonctions clés La particularité de CoPILOT est sa simplicité d’utilisation.
AMBASSADEUR
Accompagnement sur site pour l’analyse de tableaux de bord dynamiques, afin d’anticiper les tendances grâce à la gestion prévisionnelle et d’identifier les leviers d’optimisation
organisationnelle et opérationnelle.
CoPILOT s'adapte à votre métier !
Points forts de Copilot en fonction des différents secteurs d'activité
Négoce
- Pilotage commercial
- Relances client
- Stocks multi-dépôts
- Traçabilité des lots
- Préparation de commandes
- Achats avec contremarque
- Planification des livraisons
- Marketing
Bâtiment
- Suivi de chantier
- Situations détaillées
- Signature digitale sur tablette
- Contrat de maintenance
- Planification des interventions
- Produits composés à la volée
- Retenue de garantie
- Débours
Service
- CRM
- Pilotage des offres de prix
- Relances commerciales
- Gestion des contrats
- Suivi des formations
- Rentabilité des affaires
- Agenda partagé
- Marketing
Fabrication
- Gestion atelier
- Nomenclature
- Ordre de fabrication
- Suivi des temps
- Liaison machines outils
- Rentabilité des affaires
- Pilotage des stocks
Ameublement
- Suivi des équipes de vente
- Achats avec contremarque
- Vente caisse
- Compteur d’entrées
- Planification des livraisons
- Gestion des SAV
- Pilotage des ventes
Point de Vente
- Vente caisse
- Gestion des stocks
- Achats
- Etiquettes/Code barres
- Fidélité
- Marketing
- Pilotage financier
Notre démarche de mise en oeuvre
Audit
› Audit des process métiers
existants avec le dirigeant et ses collaborateurs
Installation et paramétrage
› Installation et paramétrage
métier de votre base de donnée sur nos serveurs web
› Mise en place du système de sauvegarde vers 3
environnements différents
› Reprise des données de votre système existant
Formation et Accompagnement
› Formation initiale sur site (1 à 2 jours) permettant un démarrage de la gestion commerciale et des achats
› Suivi de projet et
accompagnement personnalisé pendant 3 mois
› Accompagnement permanent pour améliorer la productivité à travers les mises à jour et la
digitalisation de la solution
Copilot Software Formation & Consulting est certifiée QUALIOPI sous le numéro 25FOR00654.1 pour les actions de formation.
En 2024, nous avons dispensé 728 heures de formation.
FAQ
La durée de mise en place varie entre 1 à 3 semaines en fonction des disponibilités des ambassadeurs pour la formation initiale
CoPILOT est hébergé en mode SaaS, ce qui signifie qu’il est accessible depuis le web. Vous n’avons donc pas besoin de l’installer sur votre ordinateur et vous pouvez l’utilisez de n’importe où, même depuis votre téléphone !
Les étapes de mise en place sont les suivantes :
- Un audit pour définir vos besoins
- Une reprise de vos données clients, articles, et éventuellement de facturation
- Un paramétrage métier de votre base de données
- Une installation sur le serveur de production avec le système de sauvegarde
- Une formation sur site qui permet de démarrer immédiatement la gestion commerciale et les achats
- Un pilotage personnalisé pendant 3 mois jusqu’à autonomie
Oui ! Nous reprenons les données clients, fournisseurs, prospects, articles, et de facturation
- Un serveur de production
- Un serveur doublé chez un autre hébergeur
- Chez Copilot Software
- Chez vous
Bien sûr ! Vous pouvez récupérer vos données* à tout moment et gratuitement au format PDF et/ou Excel
* Fiches clients, articles, facturation et documents commerciaux
Bien sûr !
En plus d’être nomade, CoPILOT est collaboratif
Tous les utilisateurs peuvent alimenter la base et travailler en même temps sur CoPILOT (en fonction de leur stratégie de sécurité)
Vos collaborateurs sont placés dans des processus structurants qui évitent les erreurs et qui vous permettent des contrôles rapides
Vous pouvez à tout moment résilier votre contrat sans frais et avec un délai de deux mois uniquement !
Contactez-nous
200 Avenue de la Gare, 69380 Marcilly d’Azergues
karine.ladoe@copilot-software.fr